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Organisation Tag

Hand aufs Herz: Was passiert in Ihrer Schule, wenn Ihre Sekretärin einmal ausfällt? Finden Sie auf Anhieb alle wichtigen Unterlagen? Oder wollen Sie sich das Chaos lieber nicht so genau ausmalen? [caption id="attachment_11234" align="alignleft" width="300"] Wer Ordnung hält, ist nur zu faul zum Suchen?     ©...

In loser Folge stellen wir Ihnen in dieser Reihe immer wieder ausgewählte Mitarbeiter vor. Heute freue ich mich, Ihnen die wichtigste Mitarbeiterin in unserem Verlag vorzustellen. Ohne sie liefe gar nichts! Als Assistentin der Geschäftsführerin ist ihr Aufgabenspektrum sehr vielfältig. Neben den üblichen Sekretariatstätigkeiten kümmert sie sich um sämtliche personelle Angelegenheiten und administrative Aufgaben, die bei RAABE anfallen. Bei Fragen und Problemen rund um unser wichtigstes Arbeitsgerät ­– den Computer – ist sie erste Ansprechpartnerin, beseitigt Störungen aller Art und wenn sie selbst nicht mehr weiter weiß, weiß sie auf jeden Fall, wer anzurufen ist. Sie beantwortet organisatorische Fragen zu allen wichtigen Abläufen im Verlag und unterstützt, wenn Unterstützung benötigt wird. Nicht zu vergessen ist der gesamte organisatorische Aufwand rund um unsere jährliche Didacta-Präsenz. Ist der Messestand komplett ausgestattet, wer von den Kollegen  fährt wann, übernachtet wo und wie oft? Schon beim Dran-Denken verliere ich den Durchblick! Zu ihrer Hochform läuft sie aber jedes Jahr kurz vor Weihnachten auf: Da wird die Betriebsweihnachtsfeier vorbereitet (wie bereits beschrieben: in aller Heimlichkeit), die Weihnachtsgeschenke für Autoren und Mitarbeiter besorgt und ganz wichtig: pünktlich zum 1. Advent glänzt der Weihnachtsbaum festlich beleuchtet. Die Frau, die das alles leistet, ist Heike Dittrich und nun stellt sie sich selber vor.

Es ist mal wieder soweit, ein Großteil der Abschlussprüfungen ist geschrieben, in den meisten Bundesländern sind die Pfingstferien schon in Sicht und darauf folgen ja sozusagen direkt die großen Sommerferien. In den wenigen Schulwochen dazwischen muss noch eine Menge erledigt werden, nicht zuletzt stehen Wandertage, Ausflüge...

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